董事会议记录——2012年4月

新墨西哥矿业技术学院校董会

9:00 a.m.2012年4月29日，星期日

梅西会议中心Galena室

新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技理事会上午9点开会.m.，与Richard主席 N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王杰瑞·阿米霍 黛博拉·皮科克，摄政王亚伯·西尔弗和学生摄政王奥马尔·所罗门. 大学管理员, 出席的工作人员和嘉宾包括:

 

1. 会议证明通知:会议于上午9点开始.m. 由董事会 董事会主席理查德·卡彭特. 总统洛佩兹确认了适当的通知 因为会议已经安排好了.

2. 议程批准:摄政王皮科克动议批准4月29日的议程， 2012年会议. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

3. 会议纪要:Armijo董事动议批准2012年3月30日会议纪要. 摄政王皮科克附议，议案一致通过.

4. 公告

• 登记更新. Ms. Jaramillo-Fleming V.P. 学生与大学关系方面， reported an additional 15 students enrolled compared with this time a year ago; she 提到采用创造性的策略来确保为新生提供足够的住房. 丽晶 Silver向Jaramillo-Fleming和她的团队转达了他收到的赞扬 这所大学的一名新入学学生在这个过程中受到了怎样的待遇.
• 系主任分配.  Dr. Gerity V.P. 有两个人报告说 新部门职位:博士. 迈克尔·普伦将接替博士. Alex Kornienko，化学， 博士和. Corey Leclerc将接替Dr. 汤姆·恩格勒在化学工程. Dr. 断 会把更多的时间花在工程学院院长的职位上吗.
• 教员晋升介绍(正教授).  出席会议和 由博士介绍. 我们都是博士。. 计算机科学与工程学院的洛里Liebrock 部门(CS&E) and Dean of 研究生 Studies; 博士和. 我是班上的玛丽·12月 部门及副主任V.P. 教务主任.
• 总统的目标.  作为一个信息项目，校长洛佩兹向董事会提出 他提出的2012日历年目标的副本，其中一些正在进行中.

建设项目:

• 梅西家庭儿童中心. Construction completed; grand opening set for May 4, 2012. 理事会五月的会议可在中心举行，以便各成员 可以参观设施.
• 运动场翻新. 在进行中.
• 梅西中心暖通空调更换. 完成. 正在考虑的是一个300万美元的项目 根据三个建议图纸取代建筑南侧的立面.
• 下:更换工人中心屋顶.

其他

• 洛佩兹总统宣布经过一年的全国搜寻，格里尔·普莱斯 卸任后，被任命为地质矿产局局长 担任临时董事，自博士退休. 彼得·肖勒.
• Dr. 范·罗梅罗，V.P. 联合国研究和经济发展委员会报告说 5月20日的日环食，将包括特殊的观测眼镜 威尼斯人app下载2012年毕业班的学生将收到一份包裹，并将寄给学生 位于日食的西南路径. 眼镜上印着 理大及马格达莱纳岭天文台的标志. Dr. 罗梅罗说 当晚，MRO将在现场举办讲座并提供汉堡 客人“景色壮观”.”
• 卡彭特主席报告说，他在网上读到了一篇引用该大学名称的文章 作为“学术卓越中心”，国土安全部也做出了相应的评论 Janet Napolitano部长谈到了网络安全学术课程的必要性. Dr. Liebrock注意到CS&E系提供有IT选项的研究生学位 部门的服务奖学金项目. 大家一致认为. 利布罗克向纳波利塔诺部长提供了有关学位课程的信息.

5. 公众意见.  没有一个.

6. 2012年3月的学位授予.  一个学位，一个博士学位.D. 地球与环境 科学，在当月被授予.

7. 财务分析.  Mr. 马尔克斯,V.P. 行政和财政，报告 收入和支出都很好.

8. 2012年3月季度财务报告.  前三年的财务报告 今年的月份与去年持平. 马尔克斯和威尔 按法律规定被送到高等教育部门. 按照建议 从洛佩兹总统那里，摄政王皮科克提出了一项动议，批准该报告. 摄政Armijo 附议，一致通过.

9. 建议营运预算 & 员工加薪.  Mr. 马尔克斯总结道 建议业务预算如下:

• 增加687 000元，其中362 000元将用于支付转入再培训局的款项 回到大学;
• MRO的费用为20万元;
• 在提议的学费上涨4%的基础上再增加27.9万美元;
• 一项全面加薪2%的提议&G预算总计53.8万美元， 结余67,000美元;
• Total projected revenues of $39,167,404; and
• 预计支出总额为$33 467 790.

在随后的讨论中，奥巴马说. 马尔克斯报告说，新的预算 反映了“I”，即教学资金的小幅增加. 以前的开放学院 在某些情况下，通过重新分配部门的资金来填补职位空缺 入学率下降. Mr. 马尔克斯列举了两个突出的问题:需要交叉训练 财务人员，并弥补了公用事业中新支持的缺位 资金的公式. 另外的讨论集中在公用事业成本上升的影响上 关于高等教育机构. 也有人提到科技已经能够 吸引低成本和经验丰富的科学家和工程师，但以前的工作 从国家实验室退休. 摄政王西尔弗接受了 提议的运营预算，包括2%的全面加薪 对于员工，等待可能需要的任何预算调整. 摄政Armijo 附议，一致通过.

10. 2012财年最终预算调整请求.  Mr. 马尔克斯提出了五项预算调整 请求:

• 从2011财年结转预算余额;
• 将学费预算提高到实际收到的学费;
• 为斯基恩图书馆增加拨款;
• 从公用事业储备金中增加设施管理资金，以帮助公用事业 costs; and
• 将资金从EMRTC储备转移到EMRTC成本中心.

Mr. 马尔克斯解释说，储备是由多年的结转资金创造的 足够的. 摄政王阿米霍提议批准五项预算调整请求. 丽晶 皮科克附议，一致通过.

11. 学费和杂费.  校长洛佩兹建议批准4%的学费 增加包括向毕业生收取的活动费增加10% 应研究生会的要求，归还给学生 以活动的形式. 摄政王阿米霍接受了这个建议. 学生 摄政王所罗门附议，一致通过.

12. 宿舍楼建设.  校长洛佩兹解释说，HED要求 董事会批准了一项决议，由a资助建造一个新的宿舍楼 $14.此前于2011年8月批准并发行了500万美元的系统收益债券. HED, 批准后，将把决议提交给教育委员会 财务(BEF)批准. 一旦这两项授权都得到保障，问题就会解决 回到校董会得到最终批准，开始施工. 在 在洛佩兹主席的建议下，摄政王阿米霍动议通过该决议. 丽晶 皮科克附议，一致通过.

13. 2012遣散税债券决议通知和认证.  根据建议 总统洛佩兹，摄政王阿米霍提议批准一项决议，以确保 20万美元的立法批准的遣散税债券用于基础设施翻新 以及MRO的改进. 摄政王皮科克附议，议案一致通过.

14.  无限制基金购买超过25万美元.  校长洛佩兹介绍 并建议批准三项采购请求:

• 工人中心屋顶. 学生董事所罗门接受了879,212美元的最低出价 由国家屋面公司提交. 取代工人中心的屋顶. 摄政孔雀 附议，一致通过.
• 采购及气体服务. 董事会收到了一份投标人名单 向威尼斯人app下载提供汽车汽油购买信用卡 官方旅游. 在所有对这项服务的正式投标中，总统洛佩兹 建议该奖项授予最合适的投标人FIA信用卡服务公司.丽晶 Armijo决定将这项服务的合同授予FIA Card Services. 学生摄政 所罗门附议，动议一致通过.
• 审计服务. 总统洛佩兹指出，包含的小时数较低 有人建议，对于一家进行首次大学审计的公司来说，出价可能不够 接受出价第二低的投标者的投标，他们在投标中承诺了很多 再多花点时间，阿特金森 & 阿尔伯克基有限公司. 摄政王阿米霍搬到了 接受阿特金森的报价. 摄政王皮科克附议，议案一致通过.

15. 董事会成员意见.   摄政王所罗门整个夏天都会在桑迪亚工作 国家实验室. 摄政王西尔弗和摄政王皮科克评论了总统的 俱乐部晚宴在前一天晚上举行. 阿米霍摄政王提议安排一次会面 和索科罗联合学校的新主管一起继续积极的工作 SCS和威尼斯人app下载之间的联系. 总统洛佩兹表示同意.

16.  新业务.  瑞金特·西尔弗向该校校友约翰·道德尔表示祝贺 前一晚在总统俱乐部晚宴上宣布的年度最佳人选，以及 对整个事情进行得如此愉快表示高兴. 董事们还同意考虑8月份年会的各种选择.

17.  员工福利信托.  董事会成员休会并召开会议 利益信托的会议将于上午10点10分举行.m. Mr. 马尔克斯报告说，索赔是 该信托基金将于5月从HCH转移到Meritain Health 1, 2012. 他将继续与校园健康保险委员会合作 在即将召开的教务委员会会议上发表讲话.

18.  非公开执行会议，根据NMSAS 1978第10-15-1 (H)(2)条和审议 总裁的表现和可能修改的雇佣协议.   At 10:13 a.m.董事会在公开会议上就一项动议进行一致唱名表决 由摄政王西尔弗提出，由摄政王阿米霍附议，结束公开会议，召开会议 在非公开执行会议上讨论议程所述事项.  丽晶 西尔弗的动议表明了结束调查的权力和主题 合理专一地讨论.  

19. 再次召开公开会议，并就最终行动(如有)作出报告 人事事项在非公开会议结束后举行公开会议 董事会于上午11时02分再次召开公开会议.m. 卡彭特主席据此宣布 对于上述关于董事会非公开会议的规约，只适用所述事项 讨论了议程中的问题，但没有采取任何行动. 摄政王阿米霍开始修改 与总统洛佩兹的现有协议，每年增加1万美元; 将总统的汽车津贴从每年$20,000增加到$25,000; 并延长他的协议期限，一年的期权，可在 总统的选择，提前一年通知. 利金特·皮科克支持这项动议 全票通过. 校长洛佩兹被公认为是服务时间最长的大学 president in New Mexico, by far; and for his long-standing loyalty to the Institute. 反过来，洛佩兹主席感谢执行局成员的支持.

19. 休庭:摄政王，董事会没有其他事务要处理了 孔雀提议休庭. 摄政王阿米霍附议，一致通过. 会议于上午11时13分休会.m.